Sekretariat des Hauptgeschäftsführers in Teilzeit

02. 01. 19

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretariat des Hauptgeschäftsführers in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche ca. 12 - 16 Uhr).

Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband (öffentlicher Dienst), der von dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008 gegründet wurde. Unseren kommunalen Verbandspartnern bieten wir kompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wir betreuen in Schleswig-Holstein aktuell rund 4.000 Arbeitsplätze verteilt auf ca. 120 Standorte. Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Elmshorn bei Hamburg eine/n Mitarbeiter/in für das

 

 

Sekretariat des Hauptgeschäftsführers in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche ca. 12 - 16 Uhr)

Ihre Aufgaben

  • Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat des Hauptgeschäftsführers
  • Sie nehmen die eingehenden Anrufe entgegen
  • Sie organisieren den Gäste- und Kundenempfang und die Betreuung dieser Termine
  • Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin die Termine des Haupt-geschäftsführers
  • Sie sichten, scannen und verteilen die Eingangspost
  • Unterstützung bei der Organisation von Teamevents und Veranstaltungen
  • Urlaubsvertretung im Mobilfunkbereich

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sie gehen mit vertraulichen Informationen sehr sensibel und diskret um und sind äußerst verschwiegen
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Loyalität und Teamfähigkeit
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und zielorientiert
  • Sie sind kommunikationsstark und treten dabei selbstbewusst und freundlich auf
  • Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

  • Die Möglichkeit, sich und Ihre Ideen in die Arbeitsabläufe optimierend einzubringen und den IT-Zweckverband dadurch aktiv weiterzuentwickeln
  • Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Soziale Sonderleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherungen
  • Eine an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) angelehnte Bezahlung
  • Sonderzahlungen, wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin nennen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort „Sekretariat HGF“ per E-Mail in einem PDF bis zum 31.01.2019 an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen ist Frau Moreno (04121 -6404901).

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