Persönliche/-n Assistentin/-en des Geschäftsführers

03. 12. 18

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n persönliche/-n Assistentin/-en des Geschäftsführers in Vollzeit.

Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband (öffentlicher Dienst), der von dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008 gegründet wurde. Unseren kommunalen Verbandspartnern bieten wir kompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wir betreuen in Schleswig-Holstein aktuell rund 4.000 Arbeitsplätze verteilt auf ca. 120 Standorte. Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Elmshorn bei Hamburg eine/n

 

 

persönliche/-n Assistentin/-en des Geschäftsführers in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie identifizieren eigenverantwortlich Themen und notwendige Handlungsfelder innerhalb und außerhalb des Zweckverbandes und leiten hieraus Handlungsoptionen ab
  • Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für unsere Verbandsmitglieder, stellen den Informationsaustausch zwischen unseren Verbandsmitgliedern und dem IT-Zweckverband bei strategischen Themen sicher und nehmen an strategischen Kundenterminen teil
  • Sie sorgen für den Informationsaustausch zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichsleitern und den Teamleitungen und geben dabei auch die strategischen Anweisungen des Geschäftsführers weiter
  • Sie setzten Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer um
  • Sie sind für die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen des Geschäftsführers verantwortlich
  • Auch die Personalverantwortung und – entwicklung für das Sekretariat gehören in Ihren Aufgabenbereich

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und die entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie gehen mit vertraulichen Informationen sehr sensibel und diskret um und sind äußerst verschwiegen
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Loyalität und Teamfähigkeit
  • Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an diese Anforderungen flexibel anzupassen
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und zielorientiert
  • Sie sind kommunikationsstark und treten dabei selbstbewusst und freundlich auf
  • Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

  • Die Möglichkeit, sich und Ihre Ideen in die Arbeitsabläufe optimierend einzubringen und den IT-Zweckverband dadurch aktiv weiterzuentwickeln
  • Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Soziale Sonderleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherungen
  • Eine an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) angelehnte Bezahlung
  • Sonderzahlungen, wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin nennen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort „persönliche Assistenz GF“ per E-Mail in einem PDF bis zum 31.12.2018 an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen ist Herr Ziegenhagen (eMail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

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